WeSync
WeSyncה-ERP שלכם והחנות
מדברים אותה שפה
WeSync מחבר את מערכת ה-ERP ל-Shopify בצינור אחד שרץ כל הזמן. מוצרים, מלאי ומחירונים זורמים החוצה, הזמנות ופרטי לקוח זורמים פנימה, וסטטוס ההזמנה חוזר ללקוח בלי שאף אחד צריך לפתוח אקסל. המערכת בנויה ממודולים, ומשלמים רק על מה שבאמת בשימוש.
למה לחבר את ה-ERP לחנות
רוב החנויות שעובדות בלי אינטגרציה מנהלות שתי מערכות שלא מסכימות זו עם זו. המלאי בחנות מתעדכן באיחור, הזמנות מוקלדות ידנית, ומחלקת השירות רודפת אחרי סטטוסים.
מלאי שתמיד נכון
המלאי בחנות משקף את המצב ב-ERP בזמן אמת, כך שלקוח לא מזמין מוצר שאזל ואתם לא מבטלים הזמנות בדיעבד.
בלי הקלדה ידנית
כל הזמנה נכנסת ל-ERP אוטומטית עם פרטי הלקוח, חברת השליחויות והמסמכים החשבונאיים.
שירות לקוחות שיודע לענות
סטטוס ההזמנה מתעדכן חזרה לחנות, כך שהלקוח רואה איפה החבילה בלי להתקשר.
מוכן לצמיחה
אותה מערכת שמריצה חנות עם אלף הזמנות בחודש מריצה גם חנות עם עשרת אלפים.
המודולים
כל מודול עומד בפני עצמו וניתן לשלב ביניהם בהתאמה אישית. המחירים בדולר וכוללים מע״מ.
קטלוג ומלאי
נקודת הפתיחה של כל אינטגרציה - המוצרים והמלאי.
- סנכרון מוצרים מה-ERP ל-Shopify כולל מיפוי שדות, מחירים ו-Options
- מיפוי שדות ERP מותאמים ל-Metafields של Shopify
- סנכרון מלאי בזמן אמת
חברות, קטלוגים ומחירונים
למי שמוכר גם לעסקים ולא רק לצרכן הסופי.
- סנכרון חברות, קטלוגים ומחירונים ייעודיים ל-B2B
- תמיכה במחירים שונים לכל לקוח או קבוצת לקוחות
- הפיצ׳רים מותאמים למבנה ה-B2B הספציפי שלכם
הזמנות ולקוחות
הלב של האינטגרציה - התנועה הדו-כיוונית של ההזמנות.
- סנכרון פרטי לקוח מה-ERP ל-Shopify (תנאי להזמנות)
- סנכרון הזמנות מ-Shopify ל-ERP כולל חברת שליחויות ומסמכים חשבונאיים
- סנכרון סטטוס הזמנה מה-ERP חזרה לחנות
מדרגות לפי כמות ההזמנות החודשית
מועדון לקוחות
ניהול נקודות והטבות שמסונכרן בין המערכות.
- סנכרון פרטי מועדון - יתרת נקודות וסוג מועדון
- הגדרת יחס צבירה והחרגת מוצרים מהצבירה
- יצירת סגמנטים ומימוש הטבות יום הולדת
- צבירה ומימוש נקודות והנחות אוטומטיות
מדרגות לפי כמות ההזמנות החודשית
פיתוח Custom Endpoints
כשהצורך חורג מהמודולים הקיימים, בונים ממשק ייעודי.
- פיתוח ממשקים לפי דרישה ואפיון
- התאמה מלאה למורכבות המערכת הקיימת
- תמחור משולב - פיתוח חד-פעמי ואחריו ריטיינר תחזוקה חודשי
איך זה עובד בפועל
מבינים עם איזה ERP אתם עובדים, מה הנפחים, ואילו מודולים באמת נדרשים. בסוף השיחה מקבלים הצעה מפורטת.
מחברים את המערכות ומגדירים את מיפוי השדות - איזה שדה ב-ERP מתאים לאיזה שדה ב-Shopify, כולל Metafields.
מריצים סנכרון מלא של הקטלוג והמלאי, בודקים מול נתוני אמת ומתקנים חריגות לפני שעולים לאוויר.
המערכת עוברת למצב שוטף, ואנחנו ממשיכים לעקוב. מכאן נכנס ה-SLA לתוקף.
מחשבון תמחור
בחרו את הנפח החודשי ואת המודולים שרלוונטיים לכם, וקבלו אומדן מיידי. במחיר כלולים שרתים, אבטחת מידע ותמיכה. מעל 8,000 הזמנות בחודש או צרכים מיוחדים - נבנה יחד תמחור ייעודי.
גררו כדי לבחור את הנפח החודשי של החנות. המדרגה משפיעה על מודולים 03 ו-04.
כולל שרתים, אבטחת מידע ותמיכה
פיתוח Custom Endpoints מתומחר בנפרד לפי אפיון ואינו נכלל בסכום שלמעלה.
האומדן מוצג בדולר ארה״ב וכולל מע״מ. ההצעה הסופית תינתן לאחר אפיון.
אחרי שעולים לאוויר, אנחנו עדיין כאן
חלון השירות: ימים א׳-ה׳, 10:00-18:00. קריאה שמתקבלת מחוץ לשעות אלו נכנסת לטיפול עם תחילת יום העבודה הבא. זמני התגובה נמדדים בתוך חלון השירות.
תקלה קלה
תקלה נקודתית שאינה משבשת את הפעילות השוטפת של החנות.
תקלה חמורה
תקלה שפוגעת באופן משמעותי בחלק מהפעילות באתר.
תקלה משביתה
תקלה שמשביתה את פעילות החנות ומונעת מכירה.
שאלות נפוצות
עם אילו מערכות ERP אתם עובדים?
החיבורים בנויים בצורה מודולרית ומתאימים למגוון מערכות. בשיחת האפיון נבדוק את המערכת הספציפית שלכם ונאמר בדיוק מה נדרש.
כמה זמן לוקחת ההטמעה?
תלוי במספר המודולים ובמורכבות מיפוי השדות. אחרי שיחת האפיון נוכל לתת לוח זמנים מדויק.
האם צריך לשלם דמי הקמה?
לא. אין עלויות הקמה - התשלום מתחיל כשהמערכת עובדת. החריג היחיד הוא פיתוח Custom Endpoints, שמתומחר בנפרד לפי אפיון.
מה קורה אם כמות ההזמנות משתנה?
המודולים המדורגים נגזרים מכמות ההזמנות בפועל, כך שהמחיר עולה ויורד יחד עם הפעילות של החנות.
אפשר להתחיל ממודול אחד ולהוסיף בהמשך?
כן. אפשר להתחיל בקטלוג ומלאי, ולהוסיף הזמנות, B2B או מועדון לקוחות מתי שתרצו.
נרכיב לכם את החבילה המדויקת
ספרו לנו על מערכת ה-ERP, נפחי הפעילות והצרכים - ונחזור עם הצעה ברורה ושקופה, בלי עלויות נסתרות.